本スペースは無人運営です。ご利用にあたり、以下の利用規約および注意事項に同意いただいたものとみなします。安全で快適な環境を保つため、必ず内容をご確認のうえ、ご協力をお願いいたします。
1. ご利用時の注意事項
- ゴミはすべてお持ち帰りください。
- ご予約時間内での入退室を厳守してください。準備・片付けも含め、余裕を持ってご予約ください。
- ご予約時間外はビル内に滞在しないでください。
- ご退室時には、以下の簡易清掃をお願いします
- テーブル・椅子・ホワイトボードの原状復帰
- 床の掃除機がけ
- テーブルや椅子など備品のレイアウト変更は可能ですが、退出時は元の配置に戻してください。
- 近隣の迷惑となる行為（大声・大音量・振動など）は禁止です。
2. 出入りに関する注意事項
- ビルの出入口は20時で施錠されます。20時以降は入館できません。
- ビル正面扉は20時で施錠され出入りができません。20時以降のご退館は裏口をご利用ください。
- ご予約時間外は、ビル内に滞留しないでください。
利用規約
【違約金に関する取り決め】
- 以下が確認された場合には、違約金として一律20,000円をご請求いたします 。
- 会議室のレイアウトや備品の原状復帰が完了していない場合（準備から原状復帰、退出までを含めた時間でご予約ください。）
- 会議室内の汚れが著しい場合
- 会議室内にゴミを残置された場合
- 会議室内及びビル敷地内で喫煙された場合（電子タバコ含む）
- 無断延長された場合（延長料金に加え、違約金を請求させていただきます）
- 会議室内またはビル敷地内での騒音等により、近隣や第三者から苦情が寄せられたにもかかわらず、速やかに対処いただけなかった場合
- 会議室内及びビル内の設備・備品の破損・汚損・紛失が確認された場合、さらに弊社へのご報告がなかった場合（違約金に加え、実費損害の賠償）
- 会議室内及びビル内での、喫煙または火器の使用により煙感知器含む火災報知設備の作動が確認された場合は、上記違約金に合わせ、クリーニング費用として50,000円の違約金が別途請求されます。その他弊社又は第三者が被った損害が発生した場合は、違約金とは別途に、その損害の賠償をしていただきます。
- 上記行為やその他の行為により、後続利用者への返金対応等の損害が発生した場合も、その損害を賠償していただきます。
- ご予約時間外は、ビル内に滞留しないでください。
- ビルの管理人、入居者、その他の関係者は本スペースの管理運営に一切関与しておりません。関係のない方へのお声掛けは固くお断りします。
- 消防設備点検をはじめ、工事・検査などの実施がある場合があります。その際は、事前の通知なく、防災ベルの鳴動や、スタッフ・管理者
- 業者等の立ち入りがある可能性がありますので、予めご了承ください。
- ご利用者は、利用契約により知り得た事実を厳重に秘密保持し、弊社の承諾なく第三者に開示してはなりません。
- 非常時に備え、ご利用者が対応・避難できるよう、ご予約申込者は避難経路・非常口・防災設備の位置や利用方法等につき自己の責任において予め確認し、すべてのご利用者に対し事前に説明するものとします。
【免責事項】
- 貴重品および各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。貴重品や各自の荷物に関する紛失、盗難などについて当社は一切の責任を負いません。
- 会議室、およびビル施設の利用に伴う人身事故または自ら持ち込んだ機材・物品・部外品・展示品等の盗難・破損事故などのすべての事故について、当社は一切の責任を負いません。
- 天災や事故等により、やむを得ず会議室を利用できなくなった場合であっても、当社は賠償等の責任を負いません。
- プロジェクター・スクリーン・WiFi・モニター・その他無料にてご利用いただける設備や備品については、接続・操作サポートや動作保証は行っておりません。また、ご利用いただけなかった場合のサポートやご返金はいたしかねます。
- 会議室利用者が本サービスの利用によって、他の利用者または第三者に対して与えた損害および自損事故について、当社は一切の責任を負いません。
- 会議室を当日利用できなかった場合および当日途中から利用できなくなった場合の、営業保証、交通費、人件費など一切の損害について当社は一切の責任を負いません。
- 利用者が、利用規約および各ページに記載されたキャンセルポリシー、注意事項に違反した際に発生した一切の損害について当社は一切の責任を負いません。
- 【禁止事項】に該当すると当社が判断した場合、ご予約後または会議室利用開始後であっても、ご利用をお断りし、または会議室利用を中止することがあります。その際に利用者に生じた損害について、当社は一切の責任を負わず、賠償にも応じません。
- 当社は、以下のいずれかに該当する場合には、利用者に事前に通知することなく、本サービスの利用の全部または一部を停止または中断する場合があります。
- 本サービスに係るコンピューター・システムの点検または保守作業を定期的または緊急に行う場合
- コンピューター、通信回線等が事故により停止した場合
- 火災、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合
- 外部予約サイトにて、トラブル、サービス提供の中断または停止、本サービスとの連携の停止、仕様変更等が生じた場合
- 本サービスの提供に必要な設備の障害等により本サービスの提供が困難となった場合
【禁止事項】
次に掲げる行為を禁止します。違反した場合、利用中止や損害賠償を請求する場合があります。
- 利用目的以外での使用（例：宗教・政治活動、物品販売等）
- 公序良俗に反する行為
- 他の利用者や近隣に迷惑となる騒音・行動
- 許可なく施設・備品の改造・移動・持出し
- 危険物、騒音や振動を生じる物のお持込、および使用
- 火気または引火性の危険物の持込みおよび使用
- 悪臭を発する物品の持込
- 会議室内の使用可能設備以外の設備を無断で使用する行為。
- 他人の権利・利益を侵害する可能性のあるものの販売、および行為
- 床・壁・天井・付属設備・備品等への釘類の打ち付け、改築、改造、模様替え、粘着テープ類の貼り付け、鋲止め、その他現状を変更する行為
- 宿泊利用
- 当社に不利益を与える行為
- その他律で禁じられている行為
【個人情報の取り扱いについて】
本スペースでは、貸会議室の円滑な運営およびトラブル対応を目的として、
ご利用者様の氏名・電話番号等の個人情報を取得・利用する場合があります。
取得した個人情報は、上記目的以外には利用せず、適切に管理いたします。
個人情報の取り扱いに関する詳細は、下記の個人情報保護方針をご確認ください。
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